現金書留・返信用封筒

返信用封筒のマナー・ビジネスマナー



仕事上、取引先などに手紙を送ることもありますよね。

特に目を通してほしい書類を送り、返事を返して頂くときには
封筒を用意させたり、自分の住所や名前を書かせる、
と言う相手の手間を省くために

返信用の封筒を同封することが多くあります。

そういう場合は、当たり前ですが
返信してほしい、と言う旨を綴った手紙などを添えましょう。

「書類に目を通していただきましたら、
　どう通しました返信用封筒にて
　ご返信くださいますよう、お願いします」

などを書いた手紙が無いと、
ただ返信用の封筒が入っているだけでは、
「何も言わなくても返事を返すのが当然でしょ」と
そう言っているのと同じことと受け取る人もいるので

相手を不愉快にさせてしまうかもしれませんね。


また、返信用封筒には
自分の名前や自分の会社の住所、郵便番号などを
必ず記入しておくのがマナーです。

その際、自分の名前宛に「〜様」とつけるのは
相手にとって失礼に当たりますので、やめましょう。